驗廠前注意事項
車間資料處理
(原則:適當(dāng)配合,非必查文件堅決不提供) 各部門生產(chǎn)日報表、IQC、FQC、物品標(biāo)簽(樣板、物料、膠盆等上面。物料標(biāo)簽可以撕掉不提供。),當(dāng)周的生產(chǎn)制造單。 溫濕度記錄、勞保用品發(fā)放記錄、勞保用品檢查記錄、用藥記錄、工業(yè)垃圾檢查記錄、消防器材檢查記錄。 (打包政策,特別是ISO體系認證的程序文件、表單、證書全部收起來)。 a. 除驗廠所需的資料外,所有記錄報表和證件外,其他所有的資料、記錄報表等,全部收起打包,搬出到集中管理,絕對不可以放到辦公室或任何小房間內(nèi)。所有的辦公桌上、抽屜內(nèi),柜桶內(nèi),隔間,倉庫,清潔房,臨時放貨區(qū)都不可以有文字的紙張。 b. 所有辦公桌的抽屜要鎖好,里面不可以放任何資料。如果里面有的資料有問題,堅決不打開。 c. 檢查所有部門,大門口,保安室是否有張貼通告、罰款單,招工廣告等 d. 所有紙卡座和卡鐘,必須收起來,不可以看到。 e. 培訓(xùn)資料:發(fā)給各部門或員工的員工須知培訓(xùn)資料,需收回,不可以流失民間。 f. 車間倉庫等所有電腦加密,驗廠當(dāng)天禁止使用,并堅決不打開。 g. 關(guān)閉CCTV,將主機電源拔掉。 所有證件證明準備好原件,存放在一個文件夾內(nèi)。由人事保管并提供。 程序文件、工資政策、廠規(guī)廠紀、員工手冊、環(huán)境政策、公司聲明、架構(gòu)圖、任命書要張貼在通告欄里。 勞保用品、開關(guān)、有電危險、滅火器、消防栓、消防警鈴、化學(xué)品標(biāo)簽、MSDS、非出口、疏散圖、急救員相片、員工代表相片。 該配戴勞動保護用品的地方,員工在驗廠的整天都必須配戴。不可以看見審核員時再戴。 藥品按清單擺放,不可上鎖,檢查藥品不要過期。檢查記錄,程序和急救員張貼旁邊,下面要有蓋的醫(yī)療垃圾桶。 垃圾桶都要有標(biāo)識。產(chǎn)生危險廢棄物有工位要擺放有蓋的鐵桶存放垃圾。工業(yè)垃圾和生活垃圾要分開。 每一種化學(xué)品都要都名稱標(biāo)識,特性標(biāo)識(如易燃),第二容器?;瘜W(xué)品沒有MSDS的化學(xué)品必須收起來,不可以給審核員看到。 工廠各處必須打掃干凈,不可以有垃圾、臭氣、積水、利器、斷針等。不可以用紙箱作生活垃圾桶。 里面需放上洗手液和紙巾。 檢查所有的消防通道不可被堵塞,所有的安全門必須是打開的,不可上鎖和被堵塞。 車間里每個工作崗位前后不可以擺放過多的物品,以免阻礙出入;沒有人做事的工作崗位,物料、燈等需要搬走,不使用的機器,掛上暫停使用的標(biāo)識。 盡量地多開窗戶,風(fēng)扇要打開,以免里面的空氣氣味太大。 電線不可拖在地上,總開關(guān)需要有鎖斷系統(tǒng)。維修、換模等必須上鎖掛牌。 人事部、會計部、安全主任等有關(guān)人員。會計部不要提供社保、工資等做賬憑證給審核員。 各部門主管不可以離開工作崗位,通常一個車間需要安排兩個人,主管一人再安排一人,以便可以跟進兩個審核員,當(dāng)審核員提出疑問時給予解答,當(dāng)審核員抽查到員工時,必須立刻記下員工姓名,以便查資料核對是否有錯,或即刻對其進行短時間的再培訓(xùn)。 驗廠時,若審核員問到問題,不可以亂回答,若肯定的事情最好說不清楚,不知道或都說需要了解一下。 人事部要發(fā)給各個部門驗廠花名冊和不參加驗廠人員花名冊,以便各部門安排。部門主管必須記住當(dāng)天上班人數(shù)是多少,有沒有請假等人情況。 同員工強調(diào)不可以將個人資料夾在廠牌內(nèi),除驗廠所需的工資條外。 拉上可適當(dāng)安排一些回答問題比較好的員工,不要穿廠服。 收回不參加驗廠人員廠牌。不參加驗廠的員工必須離開廠和宿舍,也不可以在廠門口或宿舍里逗留。 保安登記本用新的本子,審核員到廠也需要登記和發(fā)給訪客證,在登記本上記下訪客證號碼。并且要先致電總臺 ,以負責(zé)人不在位為由拖住時間,過會后再打電話,至少5分鐘,最后才陪同審核員到辦公室。離廠時收回。 必須關(guān)起來,所有來人和車輛必須先登記、發(fā)給訪客證,聯(lián)系有關(guān)人員,有人陪同,然后才可以開門進入。如果大門口有張貼招工廣告,請檢查是否內(nèi)容是否合法,是否有年齡地區(qū)等限制,否則撕掉。不參加驗廠的人員驗廠其間不準回廠區(qū)。也不可在大門外逗留。 通知并協(xié)調(diào)相關(guān)廠家驗廠當(dāng)天最好停止收、送貨及裝柜業(yè)務(wù)。 在各部門入口處貼上上下班時間的標(biāo)識,若有部門上下班時間與實際的不相同,驗廠當(dāng)天需與計劃的驗廠上下班時間相同。 所有其他廠要有招牌,不可以有相同的廠服,廠證。車間內(nèi)不可以出現(xiàn)其他工廠的紙箱或聯(lián)系電話等。間隔時要用磚墻。不可開門,鐵門必須焊死。 需要培訓(xùn),不可以亂回答問題。如多少人吃飯、什么時候吃飯、吃不吃宵夜等??傊涀。瑳]食堂 任何一個人都必須接受三次以上培訓(xùn),包括員工,清潔工,搬運工,電工,維修工和辦公室人員。