The Home Depot家得寶道德標準
家得寶(Home Depot)及其附屬機構、分部、子公司致力于以負責任的方式經(jīng)營。由于公司在海外設立分機構并與全球的供應商一道合作以滿足客戶的需要,在工作場所維護人權和提供安全工作環(huán)境的共同承諾至關重要。
家得寶期望其所有供應商在生產(chǎn)和分銷產(chǎn)品或為Home Depot提供服務的過程中遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)的要求。我們鼓勵所有的供應商高于Home Depot的要求運作并持續(xù)改善。
Home Depot要求所有供應商必須遵守上述規(guī)定,并將對生產(chǎn)授權品牌或zhuanli產(chǎn)品的工廠進行年度社會、環(huán)境責任(SER)審核。對于生產(chǎn)其他產(chǎn)品的供應商,Home Depot將評估工廠的SER或企業(yè)社會責任程序以確保符合Home Depot以下的規(guī)定。如果工廠沒有建立SER程序或企業(yè)社會責任程序,Home Depot將與供應商一道合作幫助他們建立內(nèi)部監(jiān)督機制以確保達到本標準的要求。Home Depot保留審核任何為我們生產(chǎn)和分銷產(chǎn)品或提供服務的供應商的權利。Home Depot希望供應商/工廠在改變營運地址時以書面的形式通知Home Depot。另外,生產(chǎn)商在沒有得到質(zhì)量保證部門的同意前不得將產(chǎn)品轉(zhuǎn)移至其他地方生產(chǎn)。
本指引簡單介紹了與Home Depot進行商業(yè)往來時供應商必須遵守的最低要求,這些要求作為Home Depot所有新簽或續(xù)簽商業(yè)合同的一部分。
社會和環(huán)境責任達標要求
檢查權
供應商必須允許Home Depot公司代表對《工廠公開信息表》上的生產(chǎn)單位進行審核,包括進入工廠、與工人面談和其他所有與審核相關的文件。
年齡要求
供應商不得使用童工。Home Depot要求所有供應商雇傭年齡達到當?shù)刈畹凸ぷ髂挲g的工人,在任何情況下,不得使用年齡低于14周歲的工人。
如果工廠提供學徒計劃,必須符合當?shù)厮杏嘘P法律法規(guī)的要求。
強迫勞工
雇傭必須是自愿的。不得使用強迫勞工、契約或債務勞工生產(chǎn)Home Depot或其任何子公司的產(chǎn)品。
欺騙
供應商必須確保工廠的所有記錄、工卡和其他文件正確反映實際生產(chǎn)情況。
供應商必須保證所有出售給Home Depot的產(chǎn)品沒有違反zhuanli法、商標法或版權法的要求,如果Home Depot要求,供應商應提供所有必要的證書。
工資和工作時間
供應商必須建立有效機制核實并精確記錄員工的工資、扣款和工作時間。
供應商必須遵守所在國家所有有關工資和薪酬的法律要求,包括正常工作時間工資、加班時間工資、最大允許工作時間、計件工資和其他與員工福利有關的法律法規(guī)的要求。
不歧視
雇傭工人應以個人的能力為前提而不是基于個人特征。其中包括但不限于雇傭、工資、福利、升遷、懲戒或解雇。
Home Depot要求其供應商尊重工人并維護其尊嚴。供應商必須確保工作場所不得使用任何形式的體罰行為。
環(huán)境、健康安全
Home Depot要求供應商遵守當?shù)赜嘘P法律法規(guī)的要求為員工提供安全健康的工作環(huán)境以避免在工作當中發(fā)生事故和意外。
如果雇主提供員工宿舍,則必須確保安全健康的住宿環(huán)境,并符合當?shù)厮杏嘘P法律法規(guī)的要求。
鼓勵供應商為暴露于危險工作條件情況下的工人提供個人防護用品。
鼓勵供應商在儲存、管理和處置垃圾時能遵守當?shù)?國家法律法規(guī)的要求。
應急計劃
工廠區(qū)和宿舍區(qū)的緊急出口必須保持暢通無阻。
言論和結(jié)社自由
生產(chǎn)單位必須尊重工人自由加入合法組織的權利不得干涉工人行使該權利。
審核
Home Depot授權供應商、品牌或zhuanli產(chǎn)品生產(chǎn)商將每年接受一次年審。為了確保供應商能持續(xù)符合SER的要求,Home Depot將對工廠進行不預先通知的審核。審核費用由供應商承擔。所有SER審核是基于國家/當?shù)胤苫騂ome Depot的標準(在當?shù)胤蓻]有規(guī)定的情況下)。
糾正措施
如果供應商在審核時被發(fā)現(xiàn)存有不符點,供應商必須采取合適的改善措施在Home Depot要求的時間內(nèi)糾正不符點并避免再次發(fā)生。
環(huán)境要求
Home Depot尋求能與我們具有相同的保證卓越環(huán)境的供應商合作。
要求供應商遵守所在國家/地區(qū)環(huán)境法律的要求。
期望供應商在可行的情況下購買符合森林體系認證的木材和木制品并促進有效和負責任使用木材和木制品。
供應鏈安全
Home Depot非常注重供應鏈安全問題。由于全球恐怖主義日益猖獗,我們加入了美國海關C-TPAT計劃,并采取其他方法加強內(nèi)部既有的安全措施。Home Depot也要求供應商符合最低安全標準。
供應商應建立相關流程和程序并確保非授權貨物或人員不得進入Home Depot及其子公司的貨柜。因此,供應商應有書面的安全程序至少針對以下CBP制定的標準。
Home Depot保留評估供應商安全計劃及其生產(chǎn)工廠/倉庫的實施情況。如果供應商的生產(chǎn)單位沒有采取足夠的安全措施,將危及與Home Depot的關系。
以下標準規(guī)定了供應商必須遵守的最低要求,要與Home Depot進行商業(yè)往來,必須符合這些要求。然而,Home Depot意識到不同國家/地區(qū)供應商營商環(huán)境的差異性,我們期望供應商在運作時能以高于本最低標準的要求進行。Home Depot將根據(jù)實際情況處理不同的個案。Home Depot鼓勵所有供應商高于本最低標準運作并持續(xù)改善。
貨柜安全
供應商必須建立裝柜程序,避免非授權貨物或人員進入貨柜。
運往美國的所有滿載的貨柜必須使用高安全封條(符合PAS ISO 177712標準)加封。
貨柜在供應商生產(chǎn)單位時,必須存放在安全的區(qū)域避免非授權的進入和/或操縱。
工廠/貨倉實體安全
建筑物使用的材料必須能夠抵抗非法闖入。
實體安全包括:足夠鎖閉裝置、足夠照明和周邊安全。
工廠/貨倉門禁控制
供應商應建立安全程序,避免非授權人員進入所有裝/卸貨平臺和區(qū)域。
供應商門禁控制包括:
有效識別員工、訪客和供應商的系統(tǒng)。
必須有識別、盤問、報告非授權人員的程序。
工廠/貨倉人員安全
在當?shù)胤稍试S的范圍內(nèi),在招聘過程中進行人員甄選,包括背景調(diào)查和員工面談。
工廠/貨倉安全培訓與警覺意識
供應商必須有或建立安全意識計劃,主要培訓員工有關危險意識和供應鏈安全問題。供應商的所有員工必須接受這樣的培訓。
信息安全
供應商所有自動系統(tǒng)應只能通過單獨帳號進入,密碼必須定期更改。
供應商必須建立信息安全政策并對所有員工進行相關培訓。
第三方
貨物在運往Home Depot的過程中,如果某個環(huán)節(jié)供應商不能控制生產(chǎn)或產(chǎn)品的運輸,供應商同意通過合理的商業(yè)壓力確保其供應商和運輸商實施該建議。
現(xiàn)場評估
為了確保本守則最低標準能正確實施和合乎性,Home Depot保留對工廠進行突擊檢查的權利,相關費用由供應商承擔。
糾正措施
如果發(fā)現(xiàn)供應商用于為Home Depot或其子公司生產(chǎn)產(chǎn)品的工廠違反本標準的要求,Home Depot保留采取適合的糾正措施的權利。Home Depot擁有解釋和執(zhí)行該標準的唯一權。
年度通知
Home Depot要求通過C-TPAT認證的供應商提供C-TPAT證書的副本和SVI號碼。供應商也必須填寫由Home Depot全球商業(yè)服務部門制定的自我評估調(diào)查問卷并提交備案。
Home Depot對高風險國家進口貨物的要求
Home Depot使用一系列的方法監(jiān)督全球安全問題,然后把不同國家分成高、中、低風險。
被Home Depot列為高風險的國家,我們保留選擇第三方安全機構直接與供應商聯(lián)系的權利。
Home Depot將負責所有細節(jié),包括在工廠或港口的審核(包括但不限于向安全代理提供審核檢查表、安排審核日期和時間)
第三方要求供應商提供審核的文件必須向Home Depot提供一份副本以供備案。
供應商有責任確保及時向第三方審核機構支付相關費用(45天付款期限)。
Home Depot只認可由第三方機構和供應商簽訂的合同,供應商應向Home Depot全球商業(yè)服務經(jīng)理提供一份合同副本。任何不符合該安全標準的違規(guī)點將導致“審核不通過”的結(jié)果。