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最全的Sedex驗(yàn)廠員工訪談細(xì)則匯總
Sedex驗(yàn)廠知多少
1.2017年新年伊始，sedex審核迎來了更新?lián)Q代的時刻，上半年6月份推出了全新的版本即6.0新版。在這個新舊過渡期間，sedex搭上了全球制造業(yè)崛起的快車一路向前。
2.現(xiàn)如今的sedex就像共享單車一樣變得非?；馃?，假如還有人不知道共享單車這個概念，那可以說他已經(jīng)掉隊(duì)了，因?yàn)榇筅厔菀呀?jīng)如此清晰了然。再加上目前sedex已被美國巨頭沃爾瑪所接受，各種規(guī)則開始大洗牌，企業(yè)也意識到sedex是進(jìn)軍美國市場必不可少的一塊敲門磚。
3.大家都知道SEDEX是英國的標(biāo)準(zhǔn)，隨著它的日漸普及，影響力也變得越來越大！這幾年sedex一直處于變化當(dāng)中，同是也在不斷強(qiáng)化和完善它的審核標(biāo)準(zhǔn)，我們可以客觀的理解為，sedex的審核越來越嚴(yán)格精細(xì)化。我們就拿健康與環(huán)境來說把，早些年sedex驗(yàn)廠主要以人權(quán)審核為主。而現(xiàn)在開始通過與聯(lián)合利華--SDGs等合作，采用可持續(xù)的消費(fèi)和生產(chǎn)模式，強(qiáng)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要性，從而塑造一個更好更綠色更健康的生活模式。說到這里有人不禁會問：sedex的影響力與含金量是否正在上升？數(shù)據(jù)表明sedex的含金量不但沒有下降，反而有所提升，因?yàn)槊绹譅柆旘?yàn)廠接受sedex的審核報(bào)告，這種情況源于沃爾瑪?shù)膶?shí)體零售行業(yè)下滑，大家看國內(nèi)國情就知道，所以在此基礎(chǔ)上，沃爾瑪必須考慮降低采購成本和產(chǎn)業(yè)鏈成本的問題！
4.sedex驗(yàn)廠審核就好比是四川變臉，衍生出諸多變化“從變幻新版到新會員加入再被沃爾瑪接受，sedex會員費(fèi)提升了。先知先覺，為時未晚。能審核的盡快拿到sedex報(bào)告，對于企業(yè)來說無疑是一張響亮的王牌，可以成為進(jìn)入美國市場的一塊鋪路基石，這不但可以節(jié)約成本，更可借助沃爾瑪認(rèn)可sedex這一趨勢來實(shí)現(xiàn)彎道超車。
一、管理體系調(diào)查和文件審查員工訪談
審核員檢查并報(bào)告：
1、場所是否對工會和/或工人委員會具有法律要求，并記錄其中一個。
2、是否有結(jié)社自由的場所政策
3、 檢查管理人員是否承認(rèn)存在的工會，是否與其談判。
4、確認(rèn)管理人員沒有限制自由的、代表性的工人組織的建立和發(fā)展–包括工會。
5、如果法律限制結(jié)社自由的權(quán)利，勞動者的權(quán)利由類似機(jī)構(gòu)承認(rèn)，例如工人委員會。
6、如果工會是合法允許的，則檢查。
-場所是否有工會。
-工人是否可以按照意愿自由加入工會。
-工會官員是否為自由選舉，是否被允許執(zhí)行其職能–作為帶薪履行職務(wù)(如果有法律要求)。
-如果雇主通過扣款來收取工會經(jīng)費(fèi)，則檢查工人有沒有提供書面同意證明扣款是合法的、記錄在工資單上并支付給工會。
7、如果工人被工會或工人委員會代表，則檢查：
-工人代表是否是自愿的以及他們是被如何選舉出的。
-工人知道其工會或工人代表。
-代表工人的小組是獨(dú)立于管理人員的并且有效代表工人。
-公布會議記錄來展示會議中提及的行動和職責(zé)。
-管理層能夠針對會議中提出的關(guān)注點(diǎn)建議提供相關(guān)的證據(jù)。
-是否有集體談判協(xié)議；如果有，其涵蓋了百分之幾的勞動力？
-對不愿意加入工會的工人做了哪些反饋安排，例如其他工人組織、建議箱、 工人調(diào)查、保密熱線。
8、如果工人沒有被工會或工人委員會代表并且法律允許，則檢查：
-是否因?yàn)檎呋虺绦蜃柚构と思尤牖虺闪⒐?/p>
-如果工人希望加入或成立工會，場所的態(tài)度如何。
-在沒有工會和工人委員會的情況下，管理人員和工人如何溝通。
-檢查文件來確定是否有工人因試圖成立或加入工會而被紀(jì)律處分或解雇。
9、檢查工會或工人代表的人事檔案來確定：
-是否有管理人員填寫的違紀(jì)記錄。
-工會或工人代表被歧視的證據(jù)。
-工會成員被解雇的證據(jù)。
-花費(fèi)在代表職能上的時間是否支付薪酬。
10、確認(rèn)場所是否出現(xiàn)過罷工，記錄其日期及具體情況，至少記為觀察項(xiàng)。
二、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐與環(huán)境員工訪談
環(huán)境模塊標(biāo)準(zhǔn)
準(zhǔn)則
1 供應(yīng)商必須遵守與環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的當(dāng)?shù)丶皣曳?、國際法律、法規(guī)的要求。
2 供應(yīng)商應(yīng)了解并遵守其最終客戶的環(huán)境要求。
現(xiàn)行體系和證據(jù)檢查
審核員檢查并報(bào)告所有流程，被場所用于管理勞工標(biāo)準(zhǔn)方面的“環(huán)境22模塊審核(縮減版)”。
審核員和相關(guān)經(jīng)理一起檢查政策和書面程序，以了解和記錄目前哪些控制和流程到位，從而管理環(huán)境2模塊審核(縮減版)。
在這部分，審核員檢查場所是否知道并更新相關(guān)的當(dāng)?shù)胤?、國家法律、ETI規(guī)范及要求的標(biāo)準(zhǔn)。例如：
-是否存在可管理環(huán)境的法律且該場所是否了解并擁有最新信息。
-是否存在可檢查法律合規(guī)性的內(nèi)部體系。
-此類體系是否已進(jìn)行記錄。
-是否有政府進(jìn)行檢查，如有，是否進(jìn)行記錄。
-其是否參與改善其環(huán)境績效過程。
-對于此類實(shí)際操作是否有書面證明，如果有的話，是什么。審核員應(yīng)在本節(jié)中詳細(xì)記錄。
衡量參考
管理體系調(diào)查和文件審查(包括管理人員訪談)。
審核員檢查并報(bào)告：
1 場所是否有環(huán)境問題相關(guān)的政策和程序；可用系統(tǒng)與國家/地方法律及法規(guī)相比如何。
2 場所是否知道客戶具體的環(huán)境要求；是否有適當(dāng)系統(tǒng)能夠保證滿足這些要求。
3 有哪些管理體系和作業(yè)指導(dǎo)可用來保證與相關(guān)法律一致。審核員應(yīng)報(bào)告可用體系的 內(nèi)容及外部認(rèn)證，例如ISO14001。
4 用工場所環(huán)境問題負(fù)責(zé)人的姓名及職位以及他們是否了解法律要求。
5 場所是否有制造過程中所用化學(xué)品的清單；他們是否知道它們是如何與目的國的客戶 要求及法律相關(guān)的。
6 確認(rèn)并報(bào)告當(dāng)?shù)卣黧w的檢查以及正式投訴、法律訴訟或建議的詳情。
工人訪談–證實(shí)工作場所實(shí)踐
通過工人證詞，審核員尋求證實(shí)管理體系，文件審查及管理人員訪談。不符之處應(yīng)被注明，注意保護(hù)工人的匿名性。
7 找到并訪談相關(guān)部分的工人以便評論其有關(guān)環(huán)境狀態(tài)符合法律要求的情況， 例如廢水排放、廢物的處理及循環(huán)利用。
三、禁止苛刻或非人道待參考標(biāo)準(zhǔn)及員工訪談
檢查并報(bào)告記錄措施相關(guān)的政策和程序，例如：
（1）紀(jì)律規(guī)則及措施。
（2）防止騷擾/虐待/威脅。
（3）安全實(shí)踐。
（4）申訴及上訴程序. 這應(yīng)包括但不限于檢查和報(bào)告任何以下部分：
●非報(bào)復(fù)政策
●溝通及培訓(xùn)
●管理和監(jiān)督過程
1、確認(rèn)政策及程序已向所有層級的人員傳達(dá)并被理解，例如通過海報(bào)、培訓(xùn)、 工人手冊以及適用于文化水平較低者的其他方式。
2、檢查紀(jì)律及上訴活動的記錄并報(bào)告其措施/結(jié)果。
3、檢查保安人員的合同及其工作描述，從而確定是否有騷擾或極端懲罰的可能性 (保安應(yīng)被用于保護(hù)場所安全，例如排除干擾者；而不是用于限制工人)。
4、如果有工會/工人代表，確認(rèn)他們是否知道相關(guān)政策和程序以及他們是否同意。
5、記錄因?yàn)榧o(jì)律原因而進(jìn)行的工資扣減。如果這是法律允許的，報(bào)告是否有清楚的文件 證明以及扣減的金額是否會將工資降到法定最低工資之下。
工人訪談–證實(shí)工作場所實(shí)踐
6、通過工人證詞，審核員尋求證實(shí)管理體系，文件審查及管理人員訪談。不符之處應(yīng)被注明，注意保護(hù)工人的匿名性。
7、檢查工人是否知道相關(guān)政策/程序以及他們是否知道其享有的申訴權(quán)。
8、與工人討論，詢問他們是否認(rèn)為相關(guān)紀(jì)律程序和做法是公平的、非專制的且有效的。
9、工人是否知道一些紀(jì)律事件，其結(jié)果是怎么樣的。
10、檢查工人是否知道申訴措施以及這些上訴的結(jié)果是怎么樣的。
11、與工人確認(rèn)關(guān)于體罰或口頭、身體、精神壓迫或騷擾的往事或其他證據(jù)。
12、確認(rèn)工人是否知道一些對不合理紀(jì)律措施的投訴及其結(jié)果怎么樣。
13、詢問工人對于保安人員及其角色(如果有的話)的看法。
14、與工會/工人代表確認(rèn)他們是否知道相關(guān)紀(jì)律政策和程序以及他們是否同意。
15、與工人進(jìn)行確認(rèn)，了解他們?nèi)绾螆?bào)告有關(guān)的苛刻待遇。
