PRIMARK(普利馬克)驗(yàn)廠準(zhǔn)備注意事項(xiàng)
一、工資工時
1.可接受的考勤記錄:
?、?IC卡刷卡考勤記錄。
②打卡鐘打卡考勤記錄,但需要員工每月在工卡上簽名確認(rèn)。
?、凼止た记谟涗?,但需要準(zhǔn)確記錄員工的上下班(包括加班)的時間,并由員工每天簽名確認(rèn)。
2.準(zhǔn)備工卡時注意:
①不能有連續(xù)7天上班記錄。
②把上班的總天數(shù),平時加班的總時數(shù),休息日加班的總時數(shù)清楚寫在工卡上,方便算工資和檢查。
?、廴魶]有向勞動局申請延長加班的批文,則加班時間每月不能超過36小時,若申請加班批文后,每月加班時間可以達(dá)到72小時(周一至周五,每天正常上班8小時,加班2小時,周六加班8小時,周日休息)。
?、懿荒苡型獾拇蚩ㄓ涗洠床荒苡心承﹩T工有連續(xù)幾天的上下班時間都是一樣的。
3.工資表:
工資表最好是以計(jì)時工資為基礎(chǔ)來做,避免以計(jì)件工資來算,因?yàn)橛?jì)時工資簡單容易做,而計(jì)件工資則復(fù)雜麻煩,特別是加班工資不好算。
?、俟べY表按工廠實(shí)際情況設(shè)計(jì)表格,但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
②工資表內(nèi)若涉及扣款,則要注意所扣款數(shù)是否合理,例如:扣員工住宿費(fèi)每人每月100元,每個房間8人,則工廠每月每個房間就收員工800元的房租,若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸶哂?00元/月,則工廠的扣款是合理的,若同一等級的房間在當(dāng)?shù)氐淖饨鸬陀?00元,則工廠的扣款就不合理,那么工廠就要減少扣款數(shù)至合理。
?、酃べY表上要有員工本人簽名。
?、芄べY表上要有發(fā)工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天,例如8月30日前應(yīng)該發(fā)完7月份的工資。
二、員工的人事資料:
4.入廠登記表:
?、偃霃S登記表應(yīng)包括的內(nèi)容有:姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復(fù)印件、聯(lián)系電話、工作簡歷等等。
?、谌羯矸葑C的有效期已過的要及時更換。
?、垡⒁馊霃S登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
?、芤⒁庾R別員工的身份證的真假,證件是不是其本人的。
?、莘直嫔矸葑C的真假的方法有:a。資料網(wǎng)上復(fù)核,安裝后,輸入身份證號碼即可知真?zhèn)巍?/p>
5.勞動合同:
?、賳T工入廠后就答應(yīng)簽定勞動合同,并在一個月內(nèi)到勞動部門簽證回來。
?、谝⒁夂贤系暮炗喨掌诓荒苁枪たㄉ系男菹⑷?,勞動部門的簽證日期不能是星期六,日和法定假期。
?、酆贤脑囉闷冢豪蠁T工續(xù)簽合同不能有試用期,新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
④若合同內(nèi)容有關(guān)于停工待料補(bǔ)貼工資的問題,則補(bǔ)貼工資的最低標(biāo)準(zhǔn)就是按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
?、莺贤炗喓髴?yīng)該發(fā)一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認(rèn)已拿到合同副本。
6.未成年工
?、傥闯赡旯な侵敢褲M16周歲但未滿18周歲的勞動者。
?、诠S若有雇傭未成年工,則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記,
③若有未成年工參加驗(yàn)廠,則要特別注意驗(yàn)證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
?、苋艨梢?,最好不雇傭未成年工。若有未成年工,最好不要讓他們參加驗(yàn)廠。
三、社會保險(xiǎn)
?、俦kU(xiǎn)種類有養(yǎng)老,工傷,醫(yī)療,失業(yè)和生育保險(xiǎn)。
②若不能為所有員工提供以上五種保險(xiǎn)(即缺少任何一種保險(xiǎn)或有員工未有買保險(xiǎn)),則要提供以下資料:
a.為員工買保險(xiǎn)的交費(fèi)證明—完稅證/銀行交費(fèi)單。
b.當(dāng)?shù)卣块T開具的證明,證明工廠已按當(dāng)?shù)氐囊鬄閱T工購買保險(xiǎn),證明應(yīng)清楚說明為多少員工和購買了那些險(xiǎn)種。已符合當(dāng)?shù)卣囊蟆?/p>
四、工廠的規(guī)章制度
?、偃魡T工違反了工廠的規(guī)章制度,不能以罰款來處罰,最好是以口頭警告,記小過,記大過的形式來處罰。
?、诓荒苁杖 叭霃S押金”,也不能扣留或抵押員工的證件。
?、蹚S規(guī)最好能提及帶薪年休假,工作滿一年未滿五年者年假為5天,滿5年未滿十年者7天,滿十年未滿二十年者10天,滿二十年以上者14天,同時要在工資上反映出來。
五、消防安全與衛(wèi)生
1.消防演習(xí)
?、僖A艄S消防演習(xí)記錄,宿舍消防演習(xí)記錄,最少每年一次,記錄應(yīng)包括文字記錄和相片。
?、谝A粝琅嘤?xùn)記錄,記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時間,地點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容,參加人員等。
2.消防設(shè)施
?、傧榔鞑膽?yīng)有標(biāo)識,如在滅火器或消防栓上方噴“滅火器”“消防栓”等紅色醒目大字。
?、跍缁鹌骱拖浪☉?yīng)有消防部門或具有同等資格的部門簽發(fā)的年審合格證,通常,滅火器上貼的維修合格證或出廠合格證就可以,但要注意其有效期或是維修日期或出廠日期開始一年內(nèi)有效,消防栓則要有當(dāng)?shù)叵啦块T每年檢查的合格證明文件。
?、巯浪ㄒ臃鈼l,封條寫上日期加蓋工廠公章。
?、軠缁鹌骱拖浪☉?yīng)定期檢查,并做記錄。
?、轀缁鹌黝愋蛻?yīng)選用ABC型,不要選用單純的AB或BC型。
⑥手提式滅火器不能直接放在地上,應(yīng)設(shè)置在掛鉤,拖架或滅火器箱內(nèi),其頂部離地面高度應(yīng)小于1.5米,其底部離地面高度不宜小于0.15米。一個滅火器配置場所內(nèi)的滅火器不應(yīng)少于2個,每個設(shè)置點(diǎn)的滅火器不宜多于5個。
⑦消防栓或懸掛滅火器的地方,應(yīng)用紅色劃出一個隔離區(qū),隔離區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3.疏散通道,安全出口標(biāo)志,應(yīng)急燈
?、購S房,宿舍每層安全出口的數(shù)目不應(yīng)少于2個,每個安全出口要保持暢通,應(yīng)有“安全出口”標(biāo)志和安裝應(yīng)急燈
?、诿繉訕翘蓍g應(yīng)安裝應(yīng)急燈。
?、蹚S房,宿舍每層樓應(yīng)有清晰的疏散路線展示圖,圖上應(yīng)清楚標(biāo)明安全出口,滅火器,消防栓的位置
?、苌a(chǎn)車間應(yīng)以黃色通道線把生產(chǎn)區(qū)域與通道劃分出來,通道上還應(yīng)標(biāo)示疏散方向箭頭。
4.防爆燈
倉庫照明應(yīng)使用防爆燈。
5.防護(hù)裝置,防護(hù)用品。
?、偎蛶?,明齒輪,砂輪,電鋸,皮帶輪和飛輪等危險(xiǎn)部分都要安設(shè)防護(hù)裝置。例如縫紉機(jī)車需要安裝上下皮帶保護(hù)罩。
?、诠I(yè)剪和電鋸的操作者應(yīng)配帶金屬手套作保護(hù)。
③在噪聲超過85db的環(huán)境下工作的人員應(yīng)配戴耳塞。
④在下列情況的一種,工廠應(yīng)供給工人工作服或圍裙,并根據(jù)需要分別供給工作帽,口罩,手套,護(hù)腿和鞋蓋等防護(hù)用品。
a.有灼傷,燙傷或者容易發(fā)生機(jī)械外傷等危險(xiǎn)的操作。
b.在強(qiáng)烈輻射熱或者低溫條件下等操作。
c.散發(fā)毒性,刺激性,感染性物質(zhì)或大量粉塵的操作。
d.經(jīng)常使衣服腐蝕,潮濕或者特別骯臟的操作。
?、菰谟形:】档臍怏w,蒸汽或者粉塵的場所操作的工人,工廠應(yīng)分別供給口罩,防護(hù)眼鏡和防毒面具。
⑥經(jīng)常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人,工廠應(yīng)供給防水鞋或防水靴等。
6.電器開關(guān)的標(biāo)識
①電器開關(guān)應(yīng)標(biāo)識清楚是控制什么電器的。
②配電箱應(yīng)有明顯的警告標(biāo)志“有電危險(xiǎn)”。
7.急救藥箱
①每一個獨(dú)立的工作間或每100名工人至少設(shè)一個急救箱。急救箱不能上鎖,并容易找到。
?、诩本认鋺?yīng)常備以下藥品:酒精,燒傷膏和清單內(nèi)打圈的藥品
③注意急救箱內(nèi)不能有口服藥品。
④急救箱應(yīng)有一分藥品清單和用藥記錄。
⑤宿舍也要設(shè)急救箱。
8.衛(wèi)生間
①工廠應(yīng)供應(yīng)衛(wèi)生紙,肥皂或洗手液。
?、谛l(wèi)生間應(yīng)有足夠的私人空間(如設(shè)有間隔墻和門)。
?、坌l(wèi)生間應(yīng)分男女廁
9.化學(xué)品的存放與使用
?、偈褂弥谢虼娣诺幕瘜W(xué)品都應(yīng)貼有標(biāo)簽。
?、谑褂弥谢虼娣乓后w化學(xué)品都應(yīng)設(shè)有第二容器。
?、凼褂没虼娣呕瘜W(xué)品的地點(diǎn)都應(yīng)張貼相應(yīng)化學(xué)品中文的物料安全數(shù)據(jù)表(即MSDS)。